Aluguel

O que você precisa saber sobre aluguel de imóveis para empresa

Por RockStage em julho 29, 2019

6 minutos para ler

Encontrar o imóvel certo para o estabelecimento de um negócio é uma questão estratégica para qualquer empresa. Tamanho, preço, condições do imóvel e, dependendo do caso, localização, podem fazer toda a diferença para o sucesso do empreendimento.

Por isso, é preciso estudar detalhadamente as regras de aluguel de imóveis para empresas, evitando que apareçam surpresas desagradáveis pelo caminho que possam causar prejuízos ou, até mesmo, colocar em risco a própria sobrevivência do negócio.

Para ajudar você a fazer uma escolha acertada e a não ter dor de cabeça no futuro, elaboramos este artigo com um guia do que é preciso observar na hora de alugar um imóvel para a sua empresa. Acompanhe!

Faça uma análise detalhada do imóvel

É normal que o empresário observe questões mais diretamente relacionadas ao negócio, como tamanho do imóvel, preço e localização. Embora essas questões sejam de fato muito importantes, é preciso avaliar mais do que isso. Em primeiro lugar, entenda quais são as necessidades operacionais da sua empresa.

Vamos dar um exemplo prático: uma escola encontrou um imóvel no lugar onde queria se instalar e do tamanho de que precisava e fechou a locação. Ao fazer o projeto de reforma, descobriu que a rede elétrica não comportava ter um ar-condicionado em cada sala de aula.

Assim, teve que começar o ano letivo sem ar-condicionado, enquanto construía uma estação própria de energia para sanar o problema. Como essa não é uma tarefa simples, os alunos passaram um semestre inteiro sem ar-condicionado nas salas.

Para evitar esse tipo de problema, faça uma lista com todos os detalhes que devem ser observados. Entre eles, podem constar:

facilidade de acesso para funcionários, clientes e fornecedores;
segurança da região;
disponibilidade de serviços como água, luz, telefonia e internet;
compatibilidade com o público-alvo do negócio;
presença de concorrentes na vizinhança.

Verifique todas as permissões

Essa é uma etapa muito importante para evitar imprevistos. Existe uma série de permissões que você precisa verificar antes de fechar o contrato. Confira:

cheque na prefeitura se a atividade comercial que você vai abrir é permitida naquela região;
verifique se o imóvel tem Habite-se, o que comprova que ele está regular na prefeitura;
peça o Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB). Existe um certo consenso de que a emissão desse documento é de responsabilidade do locador, mas, se ele não estiver de acordo, é possível negociar quem vai solicitar a expedição e arcar com os custos.

É importante destacar que, em prédios comerciais, o AVCB e o Habite-se são concedidos para o empreendimento como um todo e não apenas para uma sala ou um conjunto.

Algumas prefeituras podem solicitar também as plantas do imóvel para liberar o alvará de funcionamento, que é especialmente sensível para empresas que atendem o público.

Conheça os preços praticados na região

Quando se trata de aluguel de imóveis para empresas, uma das melhores formas de saber se o valor que o proprietário está pedindo é justo ou não é fazendo uma pesquisa de preços na região. Visite vários imóveis e veja qual o valor dos aluguéis. Analise o tamanho e as condições dos imóveis para conseguir fazer uma avaliação justa em relação ao ponto que você está considerando alugar.

É possível também descobrir qual o preço médio do metro quadrado na região, o que ajuda a ter uma base de comparação. No entanto, aqui é preciso lembrar que o preço médio é um “número frio”, que não considera as particularidades do imóvel, como as condições dele e outras características que podem influenciar esse valor. Por isso, ele serve como ponto de partida, mas não dispensa uma pesquisa in loco.

Formalize o contrato de locação comercial

Pode parecer estranho, mas você ficaria surpreso de ver quantos negócios são fechados sem um contrato formal. Isso acontece muito quando o negócio se dá entre parentes ou amigos e em cidades um pouco menores. Muitas vezes, o locador e o locatário querem fugir dos custos do contrato ou apenas não querem se dar ao trabalho de enfrentar a burocracia. Acredite: é uma péssima ideia para todo mundo.

Isso porque tanto o locador quanto o locatário ficam totalmente desprotegidos e não têm como comprovar seus direitos. O locador pode pedir o imóvel de volta a qualquer momento ou exigir o aumento que quiser, por exemplo, e aí todo o investimento vai por água abaixo.

Por isso, é imprescindível fazer o contrato de locação comercial por escrito e o mais detalhado possível, constando as obrigações e os direitos do locador e do locatário, penalidades previstas em caso de descumprimento das cláusulas contratuais e índice de reajuste a ser aplicado anualmente.

Estipule o prazo mínimo de 5 anos

Para evitar que o locatário peça o imóvel de volta e você perca tudo o que investiu, certifique-se de que o contrato preveja a renovação compulsória que garanta a permanência no imóvel pelo mesmo prazo do contrato atual, limitado a 5 anos.

Essa cláusula tem algumas regras importantes que você precisa conhecer. A primeira delas é que a soma dos prazos contratuais (do atual e do seguinte) seja de, pelo menos, 5 anos. Isso vai minimizar as chances de uma “denúncia vazia”, em que o proprietário pede o imóvel de volta e você precisa desocupá-lo em 30 dias sem nenhum direito de restituição.

Se esse prazo for muito longo para você, negocie o valor e as condições da multa que terá de pagar caso precise devolver o imóvel antes do prazo acordado. O risco de ter que pagar multa é menos danoso do que o de ter que devolver o imóvel e perder o investimento e, por vezes, o próprio negócio.

Para ajudar você nesse processo de aluguel de imóveis para empresas, o ideal é contar com uma imobiliária sólida e confiável, que pode selecionar previamente as opções mais adequadas para o seu negócio e ainda ajudar na negociação com o proprietário e na documentação do imóvel. Uma boa imobiliária conta com profissionais especializados e vai economizar seu tempo, acelerar o processo e garantir que tudo seja feito da melhor forma possível.

Ficou interessado e quer ter mais informações? Entre em contato com a Smel Imóveis e confira as melhores opções para o seu negócio!